dpaBase ist die innovative Lösung zur Verwaltung, Speicherung und Aktualisierung Ihrer AV-Verträge. Entwickelt, um Ihnen die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen so einfach wie möglich zu machen.
Der Schutz bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist von zentraler Bedeutung. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Verarbeitung dieser Daten, insbesondere im Kontext der Auftragsdatenverarbeitung.
Ein AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist das rechtliche Fundament zwischen Ihnen als Verantwortlichem und Ihren Kunden als Auftragsverarbeiter. Er definiert die Pflichten und Rechte beider Parteien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Konkret benötigen Sie einen solchen Vertrag, wenn Sie personenbezogene Daten durch Dritte verarbeiten lassen. Diese Situation trifft auf nahezu jedes Unternehmen zu, das externe IT-Dienstleister, Cloud-Services oder andere datenverarbeitende Dienste nutzt. Die Notwendigkeit eines AV-Vertrags ergibt sich somit für einen Großteil der modernen Geschäftswelt, die auf externe Datenverarbeitungsdienste angewiesen ist.
dpaBase ist Ihr Compliance-Assistent, der Ihnen die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen so einfach wie möglich macht. Verwalten, speichern und aktualisieren Sie die AV-Verträge Ihrer Kunden an einem Ort.
dpaBase ermöglicht die lückenlose Nachverfolgung aller AV-Verträge mit Signatur und eindeutiger Versionskontrolle. Kunden, die keinen AV-Vertrag benötigen (z.B. im Ausland), können explizit ausgeschlossen werden.
Informieren Sie Ihre Kunden automatisch über Vertragsanpassungen, z.B. bei einem Wechsel des Subprozessors, und lassen Sie sich die aktualisierte Version unterschreiben.
Nutzen Sie unsere AV-Vertragsvorlage als Ausgangspunkt oder lassen Sie sich von unserem Partnerunternehmen einen individuellen und rechtssicheren AV-Vertrag erstellen.
Datenschutzverletzungen können schwerwiegende rechtliche und finanzielle Folgen habe. dpaBase bieten Ihnen die Sicherheit, die Sie brauchen. Unser Tool vereinfacht nicht nur die Verwaltung Ihrer AV-Verträge, sondern gibt Ihnen auch die Gewissheit, stets DSGVO-konform zu handeln.
Laden Sie Ihre AV-Vertragsvorlagen als Word- oder PDF-Datei hoch oder erstellen Sie Ihre Vorlage direkt im Browser. Alternativ können Sie auch eine von uns erstellte rechtssichere und professionelle Vorlage verwenden.
Verwalten Sie mit Ihrem Team alle AV-Verträge an einem Ort. Mit Workspaces können Sie Verträge nach Kundengruppen oder Produkten trennen.
dpaBase bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihren Kunden den AV-Vertrag anzubieten. Sie haben die Wahl zwischen einer direkten Integration in Ihr Produkt oder der Bereitstellung des AV-Vertrages durch uns.
In Ihrem Produkt können Sie dpaBase als Popup integrieren oder per API nutzen. Extern steht Ihnen ein Kundenportal, eine Seite zum Unterschreiben per Link oder eine Benachrichtigung per E-Mail zur Verfügung.
Behalten Sie den Überblick über alle Vertragsänderungen. Bei einer Änderung bleibt der letzte Stand für alle Kunden, die noch nicht unterschrieben haben, erhalten. So behalten Sie immer den Überblick, welcher Kunde welchen Vertrag unterschrieben hat und können dies im Zweifelsfall lückenlos nachweisen.
dpaBase fragt Ihre Neukunden, ob ein AV-Vertrag erforderlich oder gewünscht ist. Ist dies nicht der Fall, wird Ihr Kunde in Zukunft nicht mehr belästigt. Dies reduziert die Ablenkung von Ihrem Kerngeschäft auf ein Minimum.
dpaBase bietet eine moderne und intuitive Bedienung für effizientes Arbeiten. Darüber hinaus können Sie die Oberfläche an Ihre Bedürfnisse und Ihr Corporate Identity anpassen, auch auf Ihrer eigenen Domain.
Wir bieten einen ausgezeichneten Support und reagieren schnell auf Ihre Anfragen. Sollten Sie Probleme oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen jederzeit schnell und unkompliziert zur Verfügung.
Testen Sie dpaBase dauerhaft kostenlos für bis zu 50 AV-Verträge, sobald es verfügbar ist!
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns!